石涛是个闲不住的人,如果手头没有活干,他会感觉非常无聊。他对自己是如此,对别人也是如此。开工庆典之后,确实有一段时间班上的工作并不太忙。
当他看到白灵沉迷于QQ聊天时他的心里很不舒服,一想也是,没有给她安排具体的工作,她不玩又会干什么呢?
石涛做了个购买档案袋的预算,请胡尤批准后让南平采购了回来。石涛要为当地职工建立规范的档案。
他发现所有员工的档案只是一摞子材料堆在一起,想找的话要一页一页的去翻,费时费力不说,时间久了很容易遗失。有的员工档案资料太少,仅仅一张进厂登记表。
个人档案是公司的重要资料,除了记录员工个人的基本情况以外,关乎着职工将来退休问题。
重要的是新工厂招收的新工人,对他们并不熟悉,需要进行身份甄别,以建立准确的档案以及劳动关系,避免以后因为公司的工作不到位而引起不必要的麻烦。
石涛让白灵按照工资单先整理出花名册来,然后按照姓氏生母顺序进行排序,为每位当地职工编号,制作档案目录索引。
再为每一个职工准备一个档案袋,档案袋上写上名字。
白灵也是一个热衷于工作的人,有工作可做了也就不去闲聊天了。
这点工作对于白灵来说并不复杂,用了不到三天的时间就完成了。
石涛不想一下子给白灵安排太多的任务,因为那样有可能让她感到工作的压力,反而降低工作效率。
职工档案鉴定整理完善工作,是一个漫长的过程,石涛按照自己的想法分阶段逐步实施。
石涛教给白灵将散乱的职工个人资料,分别装入档案袋中,并将现有资料进行登记,记录在档案袋表面,这样每个员工有什么资料一目了然。
这项工作让白灵忙了一个多星期。下一步石涛教给白灵核对每个人的档案资料,查找有疑问的,资料不全的,一并统计,并通知本人前来完善资料。
统计的结果很是惊人,240人只有不到70人资料比较完整,没有什么错误,与本人基本相符。其余170余人大小多少都有些问题。
有人姓名音同字不同,这是最小的毛病。有人年龄有出入,这或许是当初为了招工进厂故意隐瞒了岁数。
对这种情况可以理解,当地青年劳动力比较缺少,公司对年龄过于苛刻的话招不上人来,既然已经进厂,把年龄改过来就是。
有人相片不符,这让石涛产生了怀疑。他怀疑有人冒名顶替。如果是这样,假如发生工伤事故,那将是很麻烦的。
于是石涛让白灵通知所有员工*****、户口本以及毕业证原件,他要一一甄别去伪存真。
这一查不要紧,有30人不能提供 身份证,原因五花八门。
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