高海峰一边点头一边问：“浩东书记，你总得给我一番具体指示吧？”

“嗯，那我说几点供你参考吧。作为市政府秘书长，你有这些职责：负责协助领导分管工作方面的业务工作。负责协助领导分管工作方面的情况综合、协调和领导讲话、新闻稿的审核把关工作。负责协助领导分管重点工作的调查研究。负责拟提交市政府常务会议、市长办公会议、市政府专题会议有关议题的协调和审核工作。负责市政府有关会议议定事项和分管领导交办事项的督办落实工作。负责协助领导分管工作方面的公文审核把关工作。完成分管领导交办的其他事项。”

顿了顿，徐浩东说：“至于市政府办公室主任的职责，就是要在工作中突出协调能力，强化服务意识，确保各项工作落到实处，具体的讲，主要有以下这么几点。一，文书管理职责，文书工作是机关日常工作的组成部分，是实现机关职能的重要手段之一。机关的公文工作，即指围绕公文的拟制、处理与保管工作而需要进行的由撰稿、审稿、签发、印刷、收发、登记、批办、立卷、归档等环节所构成的整个运转流程。”

“二，信息管理职责，办公室主任辅佐领导决策，发挥参谋职能，主要是通过向领导提供适用信息和依据信息出谋献策而实现的。严格地说，信息工作也属文书工作范畴，但鉴于它是各级办公室的一项新兴事业，而且十分重要，需要办公室主任予以特别重视。一般说来，领导决策所需的信息可分为两种类型：一是追踪型信息，即指领导决策形成并付诸实施以后，通过跟踪追击迅速反映实施范围以内的有关动态；二是超前型信息，即指领导决策之前，向领导提供的能够反映该决策的基础、趋向及效应的资料信息，或某个较重要的问题发生之前反映其迹象、趋势的信号性信息。”

“三，参谋职责，这是指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任，决策是指导者的基本职能，社会主义现代化建设的新形势，要求各级领导干部努力实现决策民主化，科学化，作为办公室主任应主动参与其中 。”

“四，协调职责，指办公室主任在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任，办公室是行政管理工作过程中信息沟通的中枢部门，领导机关的决策、指令、指示要通过办公室向各主管部门、职能部门、下属单位以及全社会传递。所属各部门和其他方面反馈回来的信息经过综合汇集到办公室，办公室对反馈回来的信息经过综合、分析、筛选，供领导决策时参考，总之，办公室主任在承上启下、协调各方面的工作中，起着非常重要的作用。”

“五，领导指挥职责，统一指挥是发挥组织作用，贯彻执行决策的最重要条件，要真正发挥领导者的指挥作用，必须有日常的统一指挥。所谓日常指挥，具体地讲，就是领导者按照既定的决策和计划，对所属组织的人员合理地分配任务或布置工作，及时指导和处理发生的问题。领导者的日常指挥，大体可以分为两种，即执行性指挥和应变性指挥。执行性指挥也可以叫做调度性指挥。这种指挥是在目标既定、方案现成的情况下，主要解决贯彻落实的问题，在这个过程中，办公室主任应该当好领导者的副指挥。

高海峰一边录音，一边听着一边说：“浩东书记，我最担心一点，就是怕搞不好与领导的关系。”